برنامه ریزی، کنترل پروژه و لایحه تاخیرات
Planning & Project Control
پروژههای موفق زمانی آغاز میشوند که برنامه ریزی و رویههای متناسب پروژه به طور یکپارچه پیادهسازی و اجرا شوند.
برنامهریزی و کنترل پروژه چیست؟
آیا اولویتهای پروژه شما به طور مداوم و بدون دلیلی روشن تغییر میکنند؟
آیا تیمهای پروژه شما به جای شواهد روشن یا معیارهای عینی، بر اساس فشارهای لحظهای تصمیم میگیرند؟
آیا اغلب قادر به پاسخگویی به نیازها و یا اعتراضات ذینفعان پروژه نیستید؟
عملکرد موفق یک پروژه به برنامهریزی منطقی و مناسب آن پروژه بستگی دارد. فرآیندهای کنترل پروژه، رویهها و ابزارهایی هستند برای مدیریت بهتر پروژهها و اتخاذ تصمیمهای درست در شرایط بحرانی پروژه.
استفاده از فرآیندهای برنامه ریزی و کنترل پروژه میتواند تخمین درست تری از زمان و هزینه مورد نیاز برای اجرای پروژه ارائه دهد.
توسعه یک سیستم کنترل پروژه مناسب و کارآمد بخش مهمی برای دستیابی به اهداف پروژه از طریق تعیین اولویتها، معیارهای اندازه گیری و خروجیهای مهم پروژه میباشد.
متخصصان پروژه میدانند که چه یک پروژه ساخت و ساز در مقیاس بزرگ باشد و چه راه اندازی یک وب سایت جدید برای یک کسب و کار کوچک، همیشه تاخیرهای غیرمنتظره، هزینههای اضافی یا شرایط غیر منتظره وجود خواهد داشت. اما بدون کنترل پروژه برای پیشبینی و حل این مسائل، هزینهها و تأخیرها می تواند تاثیرهای جبرانناپذیری را به پروژه متحمل شود و سایر بخشهای کسب و کار را تحت تأثیر قرار دهد.
پیچیدگی پروژه، بلوغ سازمانی، تجربه تیم، بودجه و عوامل دیگر سطح کنترل پروژه مورد نیاز را تعیین میکند. کنترل بیش از حد میتواند باعث افزایش هزینهها و کاهش بهرهوری در پروژه شود و منابع را از وظایف مهمتر منحرف کند. همچنین کنترل نا کارآمد پروژه نیز میتواند منجر به تاخیر، خطا، پیامدهای سیاسی و کاهش کیفیت پروژه شود. ما به عنوان نماینده شما، ابزارها و تکنیکهای کنترل پروژه را برای کنترل فعالانه هزینهها، زمان بندیها و دامنه کار برای رسیدن به نتیجه دلخواه ارائه میکنیم.
مزیتهای برنامه ریزی و کنترل پروژه
کاهش هزینههای پروژه از طریق ایجاد توانایی تصمیمگیری به موقع با استفاده از شاخصهای اندازهگیری
ایجاد و یکپارچه سازی اطلاعات و دانش در سطح پروژه به جهت ارائه گزارشهای کاربردی و ایجاد ارزش مضاعف برای سازمان
افزایش بهرهوری و جلوگیری از انجام کارهای اضافه و دوباره کاریها در سطح پروژه
ایجاد مزیت رقابتی نسبت به سازمانهایی که از برنامه ریزی و کنترل پروژه استفاده نمیکنند، با افزایش درصد موفقیت پروژههای اجرا شده
باعث افزایش همکاری و توسعه ارتباطات در تیم پروژه شده و افزایش رضایت شغلی اعضای تیم پروژه را به دنبال دارد
امکان برنامه ریزی بلند مدت و دورهای به جهت مدیریت کارآمدتر پروژه
راهکار ما
ارائه خدمات برنامه ریزی، کنترل پروژه و تهیه و تنظیم لایحه تاخیرات به صورت کلی به دو فاز تقسیم شده است .
فاز ابتدایی به عنوان فاز راه اندازی ( برنامه ریزی) و همچنین فاز دوم به عنوان فاز نظارت (کنترل) در نظر گرفته شده است که در ادامه خدمات قابل ارائه در هر فاز به صورت مجزا مطرح می گردد.
- تهیه و تنظیم دستورالعملهای مربوطه ( کدگذاری اسناد، کنترل اسناد و .. )
- تهیه برنامه مدیریت محدوده
- تهیه برنامه مدیریت زمان
- تهیه برنامه مدیریت هزینه
- طراحی ساختار بانک اطلاعات به جهت جمع آوری اطلاعات کاربردی و اثربخش در طول اجرای پروژه
- تهیه ساختار شکست کار (WBS) با توجه به تفاهم نامه و قرارد موجود ( تفضیلی و کلان)
- تهیه ساختار شکست هزینه پروژه، بودجه پروژه و جریان نقدینگی Cash Flow
- تعیین فاکتورهای وزنی مطابق با ساختار شکست پروژه
- بروز رسانی برنامه زمانبندی پروژه و تعیین میزان پیشرفت پروژه
- تهیه گزارشات دورهای پیشرفت پروژه (روزانه، هفتگی و ماهانه)
- تهیه گزارشهای خاص مدیریتی با توجه به نیازهای موجود
- تهیه داشبوردهای مدیریتی با توجه به نیازهای موجود
- تهیه گزارشهای تحلیلی پروژه و ارائه راهکار به جهت ایجاد بهبود در روند اجرا
- تهیه برنامه جبرانی پروژه
- تهیه و جمع آوری اسناد و مدارک مربوط به تهیه و تنظیم لایحه تاخیرات
- تهیه، تنظیم و دفاع از لوایح تاخیرات پروژه
درخواست مشاوره
در مسیر انتخاب بهترین راه حل، مشاوران ما را در کنار خود داشته باشید!