از آنجا که هر پروژه ویژگی‌های منحصر بفرد خود را دارد، مراحل فوق تنها به نوعی نقشه راه را نشان می‌دهند و اجرای آنها اجباری نیست [و به بیان ساده وحی منزل نیستند که حتماً و مؤکداً باید اجرا شوند]. این مراحل با توجه به نیازها، زمینه‌ها و فرهنگ سازمان تعیین خواهند شد.

به منظور یکپارچه‌سازی بیشتر، پیشینه‌ی مثبت سازمان بسیار حائز اهمیت است چرا که بدین ترتیب می‌توانیم اطمینان حاصل کنیم که پس از پایان دوره‌ی پشتیبانی ما، سازمان قادر خواهد بود تا به تنهایی و بدون نیاز به کمک ما دفتر مدیریت پروژه خود را در چرخه عملیات حفظ نماید. با چنین تفکری در ذهن، اطمینان حاصل خواهیم کرد که تمام تغییرات مورد نیاز به طور کامل در سازمان اجرایی شده‌اند و کارکنان سازمان برای مالکیت و کنترل دفتر مدیریت پروژه آمادگی کامل دارند. معتقدیم که این مهم تنها با همکاری نزدیک مشتریان در سرتاسر چرخه عمر پروژه، از حل مشکلات به صورت مشترک، تا طراحی، پیاده‌سازی و آموزش‌دهی مناسب در کنار ما امکان‌پذیر خواهد بود.